Med Atadorp App kan du tælle din kasse op direkte på din iPhone eller iPad, scanne kassekvitteringer og indsende al data til dit regnskabsprogram udenom din bogholder/revisor.

Alle dine indtastninger bliver gemt i skyen og kan enten blive indlæst i et regnskabsprogram via en fil eller via automatisk integration.

- Dit daglige salg
- Gavekort
- Betalinger
- Omkostninger
- Øvrige ind- og udbetalinger

Spar tusindvis af kroner i bogføringshonorar

Spar mange timer, hvis du selv laver din bogføring

Slip for papir - alle optællinger og kvitteringer gemmes i skyen

Appen tæller selv efter og advarer, hvis der er differencer

Den er så nem at bruge, at nu kan enhver tælle kasse op

Atadorp App er til dig, som driver en butik med et kasseapparat og laver dine kasseoptællinger i hånden.

- Du kan eksportere kasseoptællinger som en .csv fil og indlæse i et hvillket som helst bogføringsprogram. Det tager få minutter at gøre det.

- Hvis du bruger Dinero Regnskabsprogram, kan du vælge en fuldautomatisk integration, som gør, at dine kasseoptællinger bliver bogført automatisk uden at du skal røre en finger.

En kasseoptælling, kasseafstemning, kasserapport eller en kasseopgørelse (kært barn har mange navne) dækker over én ting.
Det er en opgørelse over dine ind- og udbetalinger foretaget på kassen i løbet af dagen. Dvs. du skal registrere:

- Pengebeholdning om morgenen
- Dagens salg
- Betalinger
- Udstedte gavekort/tilgodebeviser
- Omkostninger, som er betalt med pengene fra kassen
- Øvrige indsætninger og hævninger
- Pengebeholdning om aftenen
- Evt. kassedifference

Det er et lovkrav, at man laver kasseoptællinger, hvis dine kunder betaler med kontanter.

Tjek bogføringsvejledningen af juni 1999, pkt. 5.4.

Hvis du ikke har lavet kasseoptællinger og du får kontrolbesøg af SKAT, kan du risikere at få tilsidesat dit regnskab.

Hvis SKAT ikke kan følge dine pengestrømme, kan de lave en skønsmæssig ansættelse af din omsætning, som selvfølgeligt altid vil ligge højere end hvad der ellers fremgår af dit regnskab. Dvs. du vil få efterregning på skat og moms!

Har du mange kontante ind- og udbetalinger dagligt, skal du lave afstemninger hver dag. Er det i begrænset omfang, kan du nøjes med at lave kasseafstemninger med jævne mellemrum (f.eks. ugentligt).

Ejere af analoge kasseapparater laver typisk deres kasseoptællinger i hånden. Du kan købe et hæfte med kasseoptællingsark hos boghandleren, bruge hjemmelavede ark eller excel.

På arket noterer du :

Kassens fysiske beholdning om morgenen. Dvs. hvor mange penge ligger der i kassen (denne skal stemme med kassens beholdning fra forrige aften)

Dagens salg - man udskriver Z-bon fra kasseapparatet og noterer dagens samlede omsætning

Udstedte gavekort/tilgodebeviser

Betalinger (kontaner / betalingskort / gavekort / Mobilepay mv.)- man udskriver dagens opgørelse fra ens betalingsterminal

Dagens omkostninger - ud fra kvitteringer (f.eks kaffe købt i Netto)

Andre ind- og udbetalinger på kassen. F.eks. at man har taget penge fra kassen og indsat dem på firmaets bankkonto

Kassens beholdning om aftenen

Til sidst tæller du alle transaktioner sammen og ser om det stemmer med de faktiske penge, som ligger i kassen. Hvis ikke det stemmer, har du en kassedifference, som også skal noteres og årsagsforklares.

Alle bilag (Z-bon, opgørelse fra betalingsterminal samt kvitteringer) vedhæftes kasseafstemningsarket og skal efterfølgende bogføres i dit regnskabsprogram. Bilagene skal gemmes i 5 år.

Ja, det er det også.

Det er ikke helt let at forstå principperne bag en kasseoptælling. Man kan let lave fejl ved udfyldelse af et kasseafstemningsark og få mange kassedifferencer.

Det er meget tidskrævende at bogføre kasseoptællinger, idet alle noterede transaktioner på arket skal posteres/fordeles på hver sin konto i bogføringen - dvs. bogføringen af én kasseoptælling vil typisk bestå af mange linjer.

Vi har derfor udviklet Atadorp Kasseoptælling - for at spare virksomhedens tid samt bogføringshonorar og ikke mindst lette den daglige optælling for ejere og deres medarbejdere.

Med Atadorp App kan du lave din kasseoptælling på få minutter blot ved at svare på spørgsmål. Appen tæller selv efter og gør opmærksom på, hvis der er kassedifferencer. Selve kasseoptællinger med bilagene gemmes i en fil og kan bogføres automatisk i dit regnskab udenom bogholderen.

Simpelt.